Regulamin Rodzinnego Biegu Niepodległości

Regulamin Rodzinnego Biegu Niepodległości 2023
pod patronatem Burmistrza Brzeszcz 

I. CEL IMPREZY
- popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy aktywności fizycznej; 
-  integracja rodzin poprzez sport;
- upowszechnianie wiedzy z zakresu historii Polski (rocznica odzyskania przez Polskę niepodległości).

II.ORGANIZATOR i PARTNERZY
Organizator:  Klub Sportowy „ AS” Brzeszcze
Partnerzy:
Ośrodek Kultury w Brzeszczach
Urząd Gminy w Brzeszczach
Radosław Szot - Burmistrz Brzeszcz
Iwona Gibas - Członek Zarządu Województwa Małopolskiego.

III. TERMIN, MIEJSCE i TRASA
11 listopada 2023 /sobota/,  START i META (biuro zawodów): obok Urzędu Gminy w Brzeszczach, 
ul. Kościelna 4, Trasa: ok. 2 km – ulicami i chodnikami Gminy Brzeszcze, trasa asfaltowa. 

IV. Ramowy program Gminnego Biegu Niepodległościowego:
✓ 14:45– 14:55 – odbiór pakietów startowych, w przypadku nie wyczerpania limitu będą przyjmowanie zapisy;
✓ 15:00 – start / Urząd Gminy w Brzeszczach/;
✓ 15.30– 16.00 – poczęstunek i zakończenie biegu.

V. ZASADY UCZESTNICTWA W RODZINNYM BIEGU NIEPODLEGŁOŚCI (zwanym dalej także: RBN)
1. W RBN prawo startu mają, do wyczerpania limitu zgłoszeń (200 osób), wszyscy chętni, którzy dokonają opłaty startowej, dokonają zgłoszenia do udziału w imprezie oraz wypełnią najpóźniej przed startem oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym bieg i udziale w zawodach na własną odpowiedzialność, przy czym za osoby niepełnoletnie w/w oświadczenie składa rodzic bądź opiekun prawny. 
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, będzie dostępne do pobrania na stronie internetowej – www.ok.brzeszcze.pl  i w biurze zawodów w dniu imprezy.
3. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do swojego zdrowia i związanej z nim możliwości uczestnictwa
w biegu, każda osoba zobowiązana jest we własnym zakresie zasięgnąć przed startem opinii lekarza.
4. Zgłoszenia do udziału w imprezie przyjmowane są od 26 października do 08 listopada 2023 r. przez formularz google:
https://forms.gle/kmSYewPSb61eY9kA8, udostępniony w wydarzeniu dedykowanym RBN utworzonym na funpage Hali Sportowej w Brzeszczach a także na stronie Ośrodka Kultury i facebook’u.
5. Każdy uczestnik RBN musi zostać zapisany indywidualnie, poprzez wypełnienie i przesłanie formularza z jego danymi.
6. O uczestnictwie w RBN decyduje do wyczerpania limitu 200 osób kolejność zapisów osób, które następnie opłacą pakiet startowy w terminie , przy czym lista uczestników biegu będzie na bieżąco aktualizowana i upubliczniana w wydarzeniu utworzonym na portalu Facebook, prowadzonym pod nazwą: Hala Sportowa w Brzeszczach.
7. Opłata startowa, w której mieści się koszt pakietu startowego, wynosi 20 zł i jest bezzwrotna.
8. Wpłat opłaty startowej należy dokonać do 24 godzin od otrzymania e - maila z numerem konta Organizatora tj. Klubu Sportowego „AS” Brzeszcze, wskazując w tytule przelewu: Rodzinny Bieg Niepodległości 2023 - Imię i Nazwisko Uczestnika.
9. E-maile dotyczące opłaty startowej będą rozsyłane od dnia 07 listopada 2023 r., wpłaty dokonane przed otrzymaniem e-maila z danymi do płatności, nie będą uznawane jako dokonane prawidłowo i zostaną zwrócone na konto wpłacającego.
10. Brak wpłaty  opłaty startowej w wyznaczonym terminie skutkuje usunięciem z listy startowej.
11. Wysyłając zgłoszenie do udziału w imprezie Uczestnik RBN potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania a także wyraża także zgodę na przetwarzanie danych, jego/nieletniego, którego zgłoszenie wysyła, przez organizatorów biegu w zakresie koniecznym do obsługi biegu, informacji dotyczących biegu i jego promocji na profilu facebook oraz stronie internetowej Ośrodka Kultury w Brzeszczach.
12. Opiekunowie prawni/ Rodzice biorą pełną odpowiedzialność za nieletniego uczestnika RBN;
13. Organizator zastrzega sobie możliwość dodatkowej sprzedaży pakietów startowych, w przypadku kiedy podczas zapisów elektronicznych limit miejsc nie zostanie wyczerpany. O możliwości zakupu pakietów startowych w sposób nieopisany niniejszym regulaminem Organizator poinformuje poprzez stronę internetową i media społecznościowe.
14. W czasie trwania całej imprezy biegowej uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu organizatora.
15. Zabrania się udziału w imprezie oraz startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.
16. W celu podkreślenia patriotycznego wymiaru biegu uczestnicy biegu winni założyć strój sportowy albo elementy stroju w barwach biało-czerwonych.

VI. PAKIET STARTOWY
W ramach opłaty startowej każdy z 200 zawodników  otrzyma na mecie:
okolicznościowy medal Rodzinnego Biegu Niepodległości 2023, bezzwrotny numer startowy, wodę oraz ciepły poczęstunek na mecie biegu (grochówka).
Organizatorzy zapewniają także elektroniczny pomiar czasu na mecie oraz pomoc medyczną na trasie biegu.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. 
2. Przyjęcie przez uczestników RBN numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji powyższego regulaminu oraz dokonywania w nim zmian, o których zobowiązuje się powiadomić uczestników niezwłocznie po dokonaniu zmian w treści regulaminu. 
4. Organizator Rodzinnego Biegu Niepodległości 2023 wyznacza koordynatora Biegu, którym jest pani Beata Jagiełło, kontakt:  telefon 785 - 708 - 558, e-mail: biegbrzeszcze@gmail.com